犬髖關節狗友會第一次義工大會之會議記錄 

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版主: 啾球麻

犬髖關節狗友會第一次義工大會之會議記錄

文章啾球麻 » 2007-03-26, 21:42

犬髖關節狗友會第一次義工大會之會議記錄

召開地點:doggy yummy
召開時間:96.3.18.13:00-17:00
主席:Amy
記錄:啾球麻
參與人員:Amy姐、咪咪、球麻、Cooky麻、Latte大媽(ck)、latte二媽(julie)、Koko麻
娃娃麻、黑妹麻、sprite(tomi麻)、tomi拔、橘拔、橘麻、艾咪、Simon Su(多拔)、Hichu6473(財麻),招財拔
弟弟麻、Mo拔、Mo麻、Fabio拔、Gucci拔、陳尚悌、多力拔、斑娘、斑拔、烏尼麻

會議記錄

議程項目
一、介紹狗友會組織架構、宗旨:了解狗友會與過去歷程
二、自我介紹、義工分組:透過了解,找尋適合自己的組別
三、網站管理溝通:以增進狗友會網站之管理
四、年度活動計畫:明列未來一年的計劃(狗聚、講座…等)
五、宣傳品、商品印製計畫:宣傳小冊子、傳單,年曆…等
六、團購:重新討論團購的可行性和組織架構

一、介紹狗友會組織架構、宗旨
狗友會的宗旨:推動繁殖篩檢制度、重建人道交易秩序、宣導正確飼養觀念、提供正確醫療資訊、提昇動物醫療水準。

狗友會的定位:飼主團體,以宣導教育,疾病關懷協助為主;不鼓勵但也不反對正當人道的繁殖買賣;
暫不立案,不接受捐款,以自給自足為目標;暫以協會或社團組織架構為模式試行運作
(重新的架構與之前的差別在於:狗友會架構出組別,明定其職別,其組長與組員需負擔其所擔任之責任。)

本年度工作目標:
1. 修法的參與和觀念宣導推動
2. 宣傳活動的舉辦與宣傳品的製作與發放
3. 疾病醫療的協助與關懷
4. 各項交誼活動,行為教育訓練課程之開辦
5. 買賣糾紛之協助
6. 財源經費之籌措與運用


二、自我介紹、義工分組
分組名單(以現場有參加的狗友以個人意願分組)
活動組負責內容:對內工作,ex:狗聚、演講座談會行為訓練、義工訓練,研習會、義工會議
宣傳組負責內容:對外工作,ex:動保活動、網站宣傳、活動宣傳、廠商贊助、文宣品規劃
美工組負責內容:文宣品設計、商品設計、網頁設計、活動海報設計、會場設計
總務行政負責內容:財務及財產管理、團購舉辦、文書整理、文章翻譯

活動組北區成員:斑娘、cooky麻、Latte大媽、latte二媽、Koko麻、娃娃麻、黑妹麻、sprite、tomi拔
橘拔、弟弟麻、Mo拔、mo麻、阿寶麻
活動組南區成員:machi拔
宣傳組北區成員:hichu6473、Simon Su、Fabio拔、Gucci拔、陳尚悌、多力拔,
宣傳組南區成員:烏尼麻
美工組成員:咪咪、Lusia麻、多力拔
總務行政組成員:球麻、橘麻、艾咪
以上所有成員當然之互相友愛、互相幫忙,活動與宣傳組需相互支援
@未出席之義工成員,經詢問其意願及組別意向後補列
以上義工需填寫義工表,由球媽整理後做成通訊錄,供各組連絡之用

三、網站管理溝通
1.認養。送養。協尋區,加以管理,乃希望使用此版的效率可提高。
使用詳細的制式表格,讓欲領養人能夠了解狗狗的情形、狀況,讓這一些資訊擁有其時效性,以提高觀看人的意願和送養機率。

2.食衣住行育樂區中的分享民宿之文章,有義工擔心會有人因為看到了狗友會的文章而去住宿,但有不好的表現,導致之後的狗友的權益受損。
這樣的狀況在目前的確會發生,且也不少人遇到。
針對這一個問題,義工們提出幾個想法:
(1).即使資訊不在狗友會分享給大家,在別的網站一樣可能會讓別人知道和了解。
(2).這些行為是不好的人的行為,店家應予以制止、懲罰。
(3).如果店家因為這樣客人而停止接待寵物,也是店家本身的決定。
(4).且版上也有補充住宿之相關禮節。結論:大家大致上共同認同,這樣的資訊還是可以放於版面與大家分享。

3.教育訓練區塊。分為黑妹麻訓練教室、響片訓練分享、行為教育進階互動交流區(可分享自己訓練的經驗、較進階的訓練問題)、狗寶貝行為訓練聊天室(新手上路區)。

四、年度活動計畫
年度活動計劃
@狗聚
北部,一年三次
中部,一年一次
南部,一年二次
小狗聚不限次數
@講座
1.醫療講座
2.教育講座
3.生活講座
北部各2次共6次;南部各1次共3次
@宣導活動
北部:7月世貿寵展、12月嘉年華寵展
與其他不定期活動
@動保活動:9月9號為無言的動物發聲
@義工會議,一年1-2次;義工訓練,宣導前訓練

五、宣傳品、商品印製計畫
可選擇的形式有:小手冊、摺頁、單張dm、雜誌、系列書籤貼紙、造型磁鐵、撲克牌、日曆、月曆、筆記本
應以每一種的特性和其成本結構來做選擇。分析其利弊後,再決定要使用哪一種宣傳品。

六、團購
狗友會之團購體制目前尚無架構完整,因狗友會人數愈來愈多,所以建議提出重新整頓和架構團購部份。
目前除了狗友會的商品及amy姐熱心提供狗友台灣較難取得的魚油、洗毛精、cosequin,其餘的商品暫停。
團購重新出發的一點,是希望可以從此得到狗友會的部份少許經費,於此會議詢問義工之相關意見。
提出反對意見共有三個意見:
第一個:因狗友會非做為商家出身,也無相關經驗,於寵物界的模式不了解,擔心會出狀況。
第二個:認為團購會帶來許多的是非,是否可以不要辦,根本結束流言蜚語。
第三個:認為還不成熟的狀況,先不要冒然行事

團購本身是一個美意,在還沒有成熟、找到一個好的架構之下,不會繼續進行。
所有的活動都應以狗友會與狗友最高福祉來進行,將有可能會產生的傷害降為最低。


決議事項
1.決定今年的組織架構與分組名單
2.定出狗友會的96年度計劃
3.找出宣傳品製作的方向,咪咪、fabio拔會詢價以利之後繼續討論
4.團購形式、架構、繼續與否,需再做更詳盡的定論。

附加檔案
960318 meeting record.doc
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啾球麻
 
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註冊時間: 2004-12-01, 22:56
來自: Taipei
性別: 女孩

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